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BPOx
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Termos de Uso

Última atualização: 30 de julho de 2026

Em resumo. O BPOx é uma plataforma na nuvem operada pela Produtize. Você contrata o direito de usá-la, continua dono de tudo o que insere — inclusive dos dados dos seus clientes — e pode exportar enquanto o contrato estiver ativo. O preço é fixo por escritório: não cobramos por CNPJ atendido. Nós mantemos o serviço no ar, protegemos as informações e não usamos o conteúdo da sua operação para nenhuma finalidade além de prestar o serviço a você.

Este resumo ajuda a leitura, mas não substitui o texto completo abaixo — é ele que vale.

  1. Quem oferece o serviço
  2. Definições
  3. O que a contratação concede
  4. Cadastro, credenciais e acesso
  5. Conteúdo do Assinante
  6. Portal do cliente final
  7. Integrações com ERPs
  8. Recursos com inteligência artificial
  9. Uso aceitável
  10. Disponibilidade e suporte
  11. Teste, valores, pagamento e reajuste
  12. Vigência, encerramento e devolução dos dados
  13. Números calculados pela plataforma
  14. Propriedade intelectual
  15. Limitação de responsabilidade
  16. Proteção de dados
  17. Alterações destes Termos
  18. Disposições finais
  19. Lei aplicável e foro
  20. Contato

1. Quem oferece o serviço

A plataforma BPOx é de titularidade da Produtize Produtos e Serviços Inteligentes Ltda., inscrita no CNPJ sob o nº 48.417.292/0001-99 (“Produtize”, “nós”).

Estes Termos regulam o acesso e o uso da plataforma. Ao criar cadastro ou utilizar o serviço, você declara que leu, entendeu e aceita as condições descritas aqui. Se não concordar com alguma delas, não conclua o cadastro e não utilize a plataforma.

2. Definições

TermoSignificado
PlataformaO software BPOx, acessível pela internet em app.bpox.com.br, com seus módulos, telas, relatórios, integrações e portal do cliente.
AssinanteO escritório de contabilidade ou empresa de BPO que contrata a plataforma e responde pela conta criada nela.
UsuárioA pessoa física autorizada pelo Assinante a acessar a plataforma, com credencial própria e alcance definido pelo papel e pelas permissões que recebe.
EmpresaCada cliente do Assinante cadastrado na plataforma. É a unidade que organiza rotina, tarefas, financeiro e relatórios.
Cliente finalA empresa atendida pelo Assinante que recebe acesso ao portal para acompanhar o próprio andamento, documentos e relatório.
ConteúdoTodo dado, arquivo, texto, registro ou informação inserido na plataforma pelo Assinante, por seus Usuários ou pelos seus clientes finais.
PlanoO conjunto de módulos, limites, condições comerciais e valores contratados pelo Assinante.

3. O que a contratação concede

A contratação concede ao Assinante uma licença de uso da plataforma, não exclusiva, intransferível e limitada ao prazo e às condições do Plano. A licença não transfere propriedade sobre o software nem autoriza revenda, sublicenciamento ou exploração comercial da plataforma.

A plataforma é fornecida como serviço padronizado. Não garantimos que ela atenda a necessidades específicas não descritas no Plano, nem prometemos resultados comerciais decorrentes do seu uso.

O BPOx não é sistema fiscal nem contábil. Ele organiza e controla a operação de BPO financeiro — prazos, rotina, tarefas, equipe, carteira, financeiro de caixa do cliente e entrega de relatório. Não apura tributos, não gera obrigações acessórias, não emite documento fiscal e não substitui o ERP nem o sistema contábil do Assinante ou do cliente final.

Módulos, telas e funcionalidades evoluem. Quando uma mudança reduzir de forma relevante algo que você já usava, avisaremos com antecedência razoável.

4. Cadastro, credenciais e responsabilidade sobre o acesso

  • O Assinante informa dados cadastrais verdadeiros e os mantém atualizados.
  • As credenciais são pessoais e intransferíveis. Cada Usuário responde pelo sigilo da sua senha e pelas ações praticadas com ela.
  • Cabe ao Assinante administrar quem tem acesso à sua conta e com qual alcance — papel (proprietário, administrador ou membro), permissões por pessoa e visão restrita —, removendo o acesso de quem deixa a operação.
  • Cabe também ao Assinante administrar os acessos que ele concede a clientes finais no portal, e encerrá-los quando o atendimento terminar.
  • Toda alteração relevante feita na plataforma fica registrada com autor e data, e esse registro está disponível ao Assinante. Ele existe para dar trilha de responsabilidade dentro da equipe.
  • Suspeitando de uso indevido de credencial ou de qualquer incidente de segurança, avise imediatamente pelo endereço seguranca@bpox.com.br.

5. Conteúdo do Assinante

O Conteúdo é e continua sendo do Assinante. Nós o tratamos apenas para prestar o serviço contratado, dar suporte quando solicitado e cumprir obrigação legal. Não usamos o Conteúdo para outras finalidades, não o comercializamos e não o compartilhamos com terceiros fora das hipóteses descritas na Política de Privacidade.

O Assinante é responsável pelo que insere: pela licitude, pela exatidão e por ter base legal para tratar os dados pessoais que carregar na plataforma. Como o BPOx é usado para organizar o atendimento a terceiros, boa parte do Conteúdo diz respeito a clientes do Assinante — razão social, CNPJ, contato, valores, documentos e nomes de inadimplentes. Cabe ao Assinante assegurar que essa inserção é legítima e que ele tem base legal para ela.

Recomendamos exportar periodicamente seus dados. A exportação está disponível enquanto o contrato estiver ativo.

6. Portal do cliente final

O Assinante pode conceder ao seu cliente final um acesso próprio ao portal, com a marca do escritório. Nesse acesso o cliente final vê apenas o que o Assinante publicou para ele: o financeiro do mês publicado, os documentos marcados como publicados, o andamento das tarefas da própria empresa e os documentos que ele mesmo enviou.

  • Quem decide o que fica visível é o Assinante. Rascunho não publicado não aparece no portal.
  • A relação comercial e profissional é entre o Assinante e o cliente final dele. Não somos parte dessa relação, não a intermediamos e não respondemos pelo serviço de BPO prestado.
  • Documentos enviados pelo cliente final pelo portal têm prazo de guarda: os arquivos são apagados do armazenamento em 45 dias após o envio, ou 15 dias após a primeira baixa pelo escritório, o que vier primeiro — e o registro do envio é mantido. Cabe ao Assinante baixar e arquivar o que precisa guardar.
  • Convites e senhas temporárias de acesso ao portal são enviados por e-mail. Cabe ao Assinante orientar o cliente final a trocar a senha no primeiro acesso.

7. Integrações com ERPs

A plataforma oferece integração com sistemas financeiros de terceiros — hoje Conta Azul, Omie, Nibo, Bling, Bom Controle e Controlle — para importar o movimento financeiro do mês do cliente final. A conexão é sempre ativada pelo Assinante, empresa por empresa.

  • O uso de cada integração está sujeito também aos termos do respectivo provedor. Não respondemos por indisponibilidade, mudança de API, limite de requisições ou descontinuação desses serviços externos.
  • As credenciais que o Assinante fornece (token, chave de aplicativo ou autorização OAuth) são guardadas cifradas e usadas exclusivamente para a finalidade autorizada: ler o movimento financeiro para revisão dentro da plataforma. A importação não grava nada no ERP do cliente — é leitura.
  • O valor importado é sugestão para conferência, não lançamento definitivo. Nada é gravado no financeiro do BPOx sem o Assinante revisar e salvar.
  • Algumas integrações estão marcadas como beta na própria tela. Quando a importação vier incompleta — porque o ERP tem mais registros do que conseguimos ler de uma vez — a plataforma avisa na tela antes de salvar. Ainda assim, a conferência final é do Assinante.

8. Recursos com inteligência artificial

A plataforma oferece recursos apoiados em modelos de linguagem de terceiro: a redação do comentário do relatório mensal do cliente e um assistente que responde dúvidas sobre o uso do BPOx.

  • O que é enviado. Na geração do relatório, enviamos ao provedor de IA os números do mês daquela empresa — entradas, saídas por categoria, saldos, variação, contas em aberto e a lista de vencimentos e inadimplentes, que pode conter nome de pessoa ou empresa. Não enviamos a base de clientes do Assinante, documentos, senhas nem credenciais de ERP.
  • O que o provedor faz com isso. Nosso contrato com o provedor veda o uso do conteúdo enviado para treinar modelos. O provedor atua como subprocessador e está declarado na Política de Privacidade e na página de Segurança.
  • É opcional e é do Assinante. A geração só acontece quando o Assinante clica para gerar. Se o escritório preferir não usar IA, basta não usar o recurso — o relatório pode ser escrito à mão e o restante da plataforma funciona igual.
  • O texto é rascunho. O que a IA devolve é sugestão editável, e a revisão e a publicação são sempre do Assinante. Ele responde pelo conteúdo que publica ao cliente final, tenha sido escrito por pessoa ou sugerido por modelo.
  • Há cota mensal de gerações por Plano e possibilidade de compra de pacotes adicionais, nas condições informadas na plataforma.

9. Uso aceitável

Ao usar a plataforma, o Assinante e seus Usuários se comprometem a não:

  • utilizá-la para finalidade ilícita ou que viole direito de terceiro;
  • compartilhar credenciais ou permitir acesso de pessoa não autorizada;
  • tentar obter acesso a dados de outro escritório, contornar controles de segurança, burlar os limites do Plano ou testar vulnerabilidades sem autorização escrita nossa;
  • fazer engenharia reversa, descompilar ou copiar partes do software, salvo no que a lei expressamente permitir;
  • enviar arquivos com código malicioso ou praticar atos que degradem o funcionamento do serviço para outros;
  • revender, sublicenciar ou oferecer a plataforma a terceiros como se fosse serviço próprio, sem contrato específico — inclusive operar a carteira de outro escritório dentro da mesma assinatura.

Constatado descumprimento relevante, podemos suspender o acesso para conter o risco. Sempre que possível, avisamos antes e damos prazo para correção; em situação de risco iminente à segurança, a suspensão pode ser imediata, com comunicação em seguida.

10. Disponibilidade e suporte

Empregamos esforços comercialmente razoáveis para manter a plataforma disponível em, no mínimo, 99,5% do tempo em cada período de 12 meses, descontadas as manutenções programadas, que são comunicadas com antecedência.

Descumprido esse patamar, o Assinante tem direito a crédito equivalente a um mês da mensalidade do Plano, mediante solicitação em até 30 dias do fato. O crédito é o único ressarcimento previsto para indisponibilidade. A apuração considera os registros de disponibilidade da infraestrutura que hospeda a plataforma, disponíveis mediante solicitação.

O compromisso de disponibilidade não se aplica a:

  • interrupções de energia, conexão à internet ou de fornecedores de infraestrutura;
  • indisponibilidade de serviços de terceiros integrados — ERPs, meio de pagamento, envio de e-mail e provedor de IA;
  • caso fortuito, força maior e eventos fora do nosso controle;
  • atos ou omissões do Assinante, de seus Usuários ou dos seus clientes finais;
  • equipamentos, redes ou softwares do Assinante que impeçam o acesso regular.

O suporte é prestado por e-mail e pelo assistente dentro da plataforma, em dias úteis, nas condições do Plano contratado. O plano Business inclui atendimento prioritário.

11. Teste, valores, pagamento e reajuste

  • Teste. O período de teste é de 14 dias, com acesso completo e sem cartão de crédito. Ao fim do teste, o acesso depende da contratação de um Plano; os dados inseridos durante o teste permanecem disponíveis quando a contratação acontece.
  • Preço fixo por escritório. A cobrança é por assinatura do escritório, e não por CNPJ atendido: crescer a carteira não aumenta a conta. Cada Plano tem limite de empresas e de usuários, publicado em bpox.com.br/precos; o que vale para você é o que constou da proposta aceita.
  • Limite do Plano. Ao atingir o limite de empresas ou de usuários do Plano, a plataforma recusa o cadastro adicional e indica a migração. Os dados já cadastrados continuam acessíveis.
  • Forma de pagamento. A cobrança é recorrente, mensal ou anual, processada por instituição de pagamento especializada. Não temos acesso ao número completo do seu cartão.
  • Cupons. Cupons de desconto valem nas condições informadas no momento da contratação, inclusive quanto ao número de meses de vigência do desconto. Encerrado o período do cupom, a cobrança volta ao valor cheio do Plano, com aviso na fatura.
  • Atraso. Vencida a fatura, há 7 dias de tolerância com o acesso mantido e aviso na tela. Persistindo a inadimplência, o acesso é suspenso e os dados permanecem guardados; o acesso volta automaticamente quando o pagamento é confirmado.
  • Estorno e chargeback. Havendo estorno ou contestação de um pagamento já confirmado, o acesso é suspenso e entramos em contato para regularizar.
  • Reajuste. Os valores podem ser reajustados anualmente pela variação acumulada do IPCA/IBGE ou, na sua falta, por índice oficial que o substitua.
  • Mudança de preço fora do reajuste anual é comunicada com antecedência mínima de 30 dias, e você pode encerrar o contrato se não concordar.

12. Vigência, encerramento e devolução dos dados

O contrato vigora a partir da adesão, pelo prazo do Plano, e se renova automaticamente por períodos iguais, salvo manifestação em contrário com 15 dias de antecedência do término. Não há fidelidade.

Na primeira contratação, o Assinante pode desistir em até 7 dias e receber de volta o valor integral — concedemos esse direito independentemente de discussão sobre a aplicação do Código de Defesa do Consumidor à contratação. Depois desse prazo, o encerramento antecipado não gera restituição do período já pago, e o Plano segue disponível até o fim da vigência.

Encerrado o contrato, o Assinante tem 30 dias para exportar seu Conteúdo. Após esse prazo, os dados são eliminados dos ambientes ativos em até 90 dias, e das cópias de segurança conforme o ciclo de retenção do backup, ressalvado o que a lei obrigue a guardar. A eliminação alcança também os acessos concedidos a clientes finais no portal.

Para encerrar, escreva para contato@bpox.com.br ou use o canal de suporte. Confirmamos o encerramento por e-mail, com a data em que ele passa a valer.

13. Números calculados pela plataforma

A plataforma calcula indicadores a partir do que o Assinante registra — horas apontadas, rentabilidade por cliente, margem, carga da equipe, pontualidade, saldo de caixa do mês, DRE simplificada, contas em aberto e alertas de prazo. Esses números são apoio à decisão, não decisão.

  • A qualidade do resultado depende da qualidade e da atualidade do que foi informado — inclusive do custo/hora cadastrado e das horas efetivamente apontadas pela equipe.
  • O financeiro apresentado é de regime de caixa: considera o que foi efetivamente pago e recebido no mês. Não é demonstração contábil, não substitui a escrituração e não serve como base de apuração fiscal.
  • Valores importados de ERP são sugestão para conferência. Divergência entre o ERP e o BPOx é resolvida pelo dado do ERP, e a conferência é do Assinante antes de publicar ao cliente final.
  • Decisões tomadas com base nesses indicadores — reajustar honorário, demitir, contratar, dispensar cliente — são de responsabilidade exclusiva do Assinante.
  • Os indicadores de produtividade e de horas descrevem tarefas e carteiras. Se o Assinante os usar como insumo em decisão que afete uma pessoa da sua equipe, ele é o controlador dessa decisão e responde pelas obrigações correspondentes, inclusive o direito de revisão do artigo 20 da LGPD.

14. Propriedade intelectual

A plataforma, sua marca, sua interface, seu código e sua documentação pertencem à Produtize e estão protegidos pelas Leis nº 9.609/1998 e nº 9.610/1998. O uso da plataforma não transfere qualquer desses direitos.

O logotipo e a marca que o Assinante carrega para aparecer no portal do cliente e no relatório continuam sendo dele. Ele nos concede apenas a autorização de exibi-los dentro da plataforma, para a finalidade de personalizar a entrega ao cliente final dele.

Sugestões e ideias de melhoria que você compartilhar conosco podem ser incorporadas ao produto, sem que isso gere obrigação de pagamento ou transferência de direitos sobre o seu Conteúdo.

15. Limitação de responsabilidade

Respondemos por danos diretos comprovadamente causados por falha nossa, limitados ao valor pago pelo Assinante nos 12 meses anteriores ao evento. Não respondemos por lucros cessantes, perda de oportunidade de negócio ou danos indiretos, nem por consequências de decisões tomadas com base em informações inseridas na plataforma pelo próprio Assinante, nem por multa, autuação ou perda de prazo decorrente de obrigação que é do Assinante perante o cliente final ou o poder público.

Nada nestes Termos afasta responsabilidade que a lei imponha de forma inafastável, em especial em caso de dolo.

16. Proteção de dados

O tratamento de dados pessoais segue a Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e está descrito na Política de Privacidade, que integra estes Termos.

Em relação ao Conteúdo inserido pelo Assinante — inclusive os dados dos clientes finais dele —, o Assinante é o controlador e a Produtize atua como operadora, tratando os dados conforme a instrução do Assinante e exclusivamente para prestar o serviço. Em relação aos dados cadastrais, de cobrança e de suporte do próprio Assinante, a Produtize é controladora.

As medidas técnicas que aplicamos estão descritas na página de Segurança, e as nossas políticas internas em Políticas internas.

17. Alterações destes Termos

Podemos atualizar estes Termos para refletir mudanças no produto, na legislação ou na forma de contratação. Alterações relevantes serão comunicadas com antecedência de 30 dias por e-mail ou aviso na plataforma. Se você não concordar, pode encerrar o contrato antes da vigência da mudança.

18. Disposições finais

  • A eventual tolerância com o descumprimento de alguma cláusula não significa renúncia ao direito de exigi-la depois.
  • Se alguma disposição for considerada inválida, as demais permanecem em vigor.
  • Estes Termos não criam vínculo societário, empregatício ou de exclusividade entre as partes, e não nos tornam parte da relação entre o Assinante e os clientes dele.
  • A contratação é entre empresas, para uso profissional. O Assinante declara contratar no exercício da sua atividade.
  • Cada contratação corresponde a um escritório na plataforma. Usar a mesma assinatura para operar a carteira de outro escritório exige contrato específico.
  • O descumprimento por caso fortuito ou força maior não gera responsabilidade, nos termos do artigo 393 do Código Civil.
  • A cessão do contrato depende de concordância prévia da outra parte; a Produtize pode ceder a empresa do mesmo grupo econômico, mediante comunicação.
  • O uso do nome e da marca do Assinante em materiais nossos depende de autorização expressa, revogável a qualquer momento.

19. Lei aplicável e foro

Estes Termos são regidos pela legislação brasileira. Fica eleito o foro da Comarca de Santo André/SP para dirimir controvérsias que não puderem ser resolvidas de forma amigável, salvo competência diversa prevista em lei.

20. Contato

Produtize Produtos e Serviços Inteligentes Ltda. — CNPJ 48.417.292/0001-99
Assuntos gerais e contratuais: contato@bpox.com.br
Privacidade e proteção de dados: privacidade@bpox.com.br
Segurança e relato de falhas: seguranca@bpox.com.br

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